La revista Vivat Academia, editada por el Forum Internacional de Comunicación y Relaciones Públicas (Forum XXI), reconoce la importancia de contar con un cuerpo editorial competente, diverso e inclusivo para garantizar la calidad, integridad y representatividad de sus publicaciones científicas.

Este protocolo ha sido elaborado tomando como referencia los lineamientos de selección de los miembros de comités editoriales, así como las buenas prácticas sobre la diversidad, equidad e inclusión en los órganos editoriales, aportados por el Committee on Publication Ethics.

Asimismo, este protocolo se enmarca en la naturaleza académica de Vivat Academia, especializada en las áreas temáticas definidas por los códigos UNESCO 591002 (Comunicación Audiovisual), 531101 (Periodismo) y 611401 (Publicidad), así como las categorías CDU 378.4, 654.19 y 659.

1. Principios rectores

La selección de los/as miembros del cuerpo editorial se fundamenta en los siguientes principios:

• Transparencia: definición clara de criterios, funciones y duración del mandato.
• Diversidad e inclusión: fomento activo de la representación de distintas identidades, trayectorias y procedencias.
• Ética e imparcialidad: evaluación objetiva, gestión responsable de conflictos de interés y promoción de buenas prácticas editoriales.
• Renovación periódica: establecimiento de límites temporales para favorecer la actualización del equipo editorial.

2. Criterios de selección

Los/as candidatos/as deberán acreditar:

• Producción académica relevante y actualizada en las áreas temáticas de la revista.
• Experiencia en evaluación científica o gestión editorial.
• Compromiso con la ética de la publicación y el sistema de revisión por pares.
• Interés en contribuir activamente a las labores editoriales de la revista.

3. Procedimiento de incorporación

• Convocatoria: puede realizarse de manera abierta (difundida en la web y redes sociales de la revista) o mediante invitación directa a personas que hayan colaborado como revisores/as, autores/as u otros perfiles afines.
• Evaluación: se valorarán méritos académicos, trayectoria, diversidad y ausencia de conflictos de interés significativos.
• Designación: la dirección editorial formalizará la incorporación, especificando las funciones asignadas, duración del mandato (normalmente de 5 años, renovables una única vez) y expectativas de participación.

4. Diversidad, equidad e inclusión (DEI)

Vivat Academia se compromete activamente con la diversidad editorial. Para ello:

• Se promoverá la representación equilibrada de género, origen geográfico, etapa profesional y afiliación institucional.
• Se invitará a investigadores/as emergentes y personas de grupos poco representados.
• Se establecerán periodos de revisión y renovación periódica para permitir la actualización y dinamización del equipo editorial.